Сотрудник работает с 4 мая, ошиблась и в приказе о приеме на работу поставила с 14 мая. Обнаружила в августе, что зарплата за май рассчитана неверно. В приказе поправила дату приема на работу. Зарплата за май неправильная. В конце августа сотрудник увольн

В документе начисление зарплаты указать способ переначисление зарплаты за прошлый период с 1 мая по 31 мая. После этого переначислить налоги и сделать перерасчет. Данные по перерасчету за май отразятся в журнале расчета зарплаты в периоде август.

Была введена надбавка. Дата начала задана, дата окончания нет. Вышел приказ на отмену надбавки с первого августа. Как ее отменить?

Для исправления даты окончания документа "Ввод расчета списку сотрудников" необходимо создавать документ-исправление по кнопке "Исправить". После создания записей-сторно, необходимо оформить (как и предлагает программа) документ "Начисление з/пл" со способом "Переначисление за прошлые периоды" и указать весь период, пока действовал вид расчета, оформленный исправляемым документом. Также можно воспользоваться документом "Временное прекращение действия надбавок (удержаний)". Документ позволяет приостанавливать временно и насовсем начисления и удержания по одному сотруднику.

Требуется выгрузить план счетов из бухгалтерии.

Сервис обмен данными выгрузка данных в зарплату и кадры, галочками отмечаете, какие счета надо выгрузить и копируете путь. В ЗиК сервис-обмен данными - загрузка данных вставляете путь, 2 галочки режим отладки, запоминать ссылки и нажимаете на кнопку "Загрузить".

Нет кнопки "Выгрузить" в отчетности по ЕСН.

Открыть: сервис- настройки-зарплата и бухучет, сменить программу бухучета, вместо"Другая программа бухучета в хозрасчетной организации".

Сотрудница вышла из отпуска по уходу за ребёнком раньше времени. Что делать?

Изменить сроки в документе "Отпуск по уходу за ребёнком".

В табеле рабочего времени не появляется сотрудница, находящаяся в отпуске по уходу за ребенком.

При формировании табеля заполнять не только штатными сотрудниками, а проставлять галочку Временно не работают.

Не формируется проводка по пособию по беременным, вставшим на учет в ранние сроки беременности.

В справочнике - расчет зарплаты - виды расчетов по кнопке "Помощник" описать предопределенный расчет вытянуть единовременное пособие из соцстраха, оставить галочку начисление носит разовый характер, пособие за счет ФСС в шаблоне проводки Дт 69.01 "Расходы по страхованию" Кт 70 счета, записать вид расчета. Ввести его документом ввод расчета по сотруднику, выбрать вид начисления пособие по беременным, вставшим на учет в ранние сроки беременности и сделать его расчет.

1. ЗиК еще жив и выпускаются регулярные обновление конфигурации. Это хорошая новость. Однако, не всегда есть правила обмена с другими конфигурациями.
2. Кратко о сути расчетов по заработной плате. Буду максимально краток. Все делается в итоге для получения отчета «расчетный листок» - это отчет показывающий сколько начислено и удержано по каждому сотруднику, и отчет «Свод начислениЙ» - это аналог расчетного листка, но сводно по всем работникам. Существуют в целом два вида движений по расчетам - начисления и удержания. Начисление - это могут быть «оклад», «Премия», различные надбавки. Удержания - это профвзносы, налог на доходы, и прочее. Также к удержаниям условно можно отнести выплату заработной платы. В итоге простая арифметика: начальная задолженность + начисления - удержания = конечная задолженность (сальдо). Заработная плата обычно рассчитывается помесячно.
3. С технической точки зрения, в заработной плате два периода - «период расчетов», и «период действия». Просто помни об этом.
4. В ЗиК для нормального расчета необходимо «открывать период», или «делать переход на новый период». В этом случае все движения в старых периодах становятся доступны только для просмотра, и исправить обычным результаты расчетов способом уже нельзя. То есть, перед началом нового расчетного периода, например, когда хотим считать зарплату «за январь», нужно проследить, чтобы «январь этого года», был «открыт».
5. Если нужно вдруг скорректировать записи старого периода, нужно помнить вот что. Есть два вида правок: а) правка задним числом, когда мы просто исправляем записи старого периода, так как они расходятся с нашей бумажной отчетностью. Это единственная причина, по которой правится расчет задним числом. б) исправления текущим периодом, когда обнаружено, что расчет прошлого периода был неверный, но с бумагами всё сходится, и отчетность уже сдана, и подписана. То есть задним числом править нельзя, поэтому в текущем периоде, делают исправительные записи прошлого периода. Например, в январе делаем корректировку «за декабрь того года». Чтобы исправить «задним числом», проверьте, открыт и еще старый период, или уже был сделан «переход на новый месяц». Если старый период открыт, тут все понятно, скорректировали, и пошли дальше. Если же период «закрыт», то открывать его стандартным способом можно, но это чревато серьезными последствиями - записи открываемого старого периода будут помечены как «не рассчитанные», и их придется перерассчитывать. Это очень плохо, так как бухгалтер часто и бессистемно делает корректировки расчетов (т потом не помнит это), в результате чего после просто так перерасчет делать нельзя - ручные корректировки потеряются. Используй обработку «Мягкий откат», чтобы перейти в старый период, а затем ей же «докатись» в текущий период. Например эту
6. Нельзя исправлять базу видов расчетов-начислений, если они уже использовались (это качается второстепенных видов расчета типа «Премия» и т.п.). Это важно для расчетов «по среднему» - всякие больничные, отпускные, «простой в работе» и тп. После этого, все это начнет считаться неправильно, с учетом корректировок. Если выяснилось, что база была настроена неверно, лучше создать новый вид расчета, и «закрыть» у сотрудников начисления по старому виду расчетов и добавить им новый созданный вид, который уже настроен «правильно по-новому».
7. Справочник «Сотрудники». Если сотрудник был уволен, и принимается заново, нельзя создавать новый элемент справочника, надо использовать уже существующий (это особенность ЗиК 7.7, в 8 версиях все наоборот), иначе будут ошибки при сдаче отчетности. Единственный допустимый и правильный вариант, когда дублирование нужно - это принятие того же самого сотрудника, уже работающего, на должность как совместителя. Тогда в справочнике должно возникнуть два элемента. Если посмотреть с технической точки зрения - у основного сотрудника будет заполнен реквизит «Основной элемент» - ссылка на самого себя, а у совместителя - «Основной элемент» - ссылка на основного сотрудника. Пользуйся помощником ввода сотрудника. Если сотрудник будет дублирован, отчетность за год сдать не удастся. Придется писать обработку.
8. ЗиК использует очень много реквизитов, которые изменяются во времени -периодический реквизит. Часто бухгалтер испытывает сложности с работой из-за них. Следует использовать кнопку «История».
9. Глобальный модуль огромен. В нем очень легко запутаться. Следует установить OpenConf для удобства работы с конфигурацией. Из-за большого количества строк глобальника также могут тормозить режимы отладки. Для отладки глобальника следует не использовать точки останова, а ставить заглушки типа «Предупреждение», и затем уже переходить в к отладке.
10. Не отлаживай долго работающие модули на рабочей базе, когда пользователи работают через RDP, так как у всех пользователей также произойдет остановка работы кода (им покажется что «зависло»).
11. Для расчета проводок используется динамическая схема, то есть проводки рассчитываются каждый раз заново, когда запускается «Отчет по проводкам», или «Выгрузка проводок». В глобальнике за расчет проводок отвечает процедура «глПроводкиЗаПериод». Она большая, и вносить в нее изменения сможет только профессионал.
12. На больших базах «глПроводкиЗаПериод» может работать часами, что раздражает бухгалтеров. Есть простой метод оптимизации, меняются всего несколько строк, что позволяет ускорить работу, в несколько раз. Это описано в одной из статей. Используется доп ТЗ. Типовой алгоритм делает так: ТаблицаУчетаЗарплатыННП.Выгрузить(ВремТаблицаУчетаЗарплатыННП); Нужно добавить необходимое количество строк в ТЗ, и только затем скопировать строки в ТЗ, без полной выгрузки-загрузки. Вот здесь описано, хотя статья незаслуженно забыта-заброшена.
13. Расчет налогов. Налог «НДФЛ» рассчитывается сразу при расчете зарплаты, но есть еще «Социальный налог», который рассчитывается отдельно.
14. Для хранения записей расчетов существует «Журнал расчетов». Их основных два - «Зарплата» и «СтраховыеВзносы». Есть еще «Дополнительный», там считается иногда управленческая зарплата.
15. Для настройки бухгалтерских проводок применяется реквизит «Шаблон проводки» для сотрудника. Также можно его не задавать, в этом случае настроить «шаблон проводки» для подразделения, в котором работают сотрудники. Или если проводка типовая для всех сотрудников, используем константу «Проводка по умолчанию»
16. Иногда непонятно, верно посчитан НДФЛ или нет. Важно - расчет НДФЛ происходит нарастающим итогом в течение года, поэтому нужно смотреть период с января по декабрь. Также бывают сложные случаи - например в расчет могут попасть прошлый период, пример «в декабря прошлого года начислили отпуск за январь текущего». Для удобства контроля можно использолвать полезные отчеты по начислениям нарастающим итогом, или отчеты типа «расчетный листок с начала года», и т.п.
17. Также для страховых взносов - контроль можно сделать, используя сводные спецотчеты. Для контроля страховых взносов важно помнить, что существует шкала процентов, и можно проверить, правильно ли посчитан налог, простым умножением базы на процент. Однако нужно следить, «с какой базы взялось начисление». Узнать базу можно также запустив спец отчеты, которые не входят в типовой ЗиК, и написаны независимыми разработчиками. Например вот этот отчет:
18. Иногда журнал расчетов настолько запутывается по какому либо сотруднику, что автоматический расчет бухгалтеру сделать не получается, а записи откорректировать он не может (иногда система блокирует ручные корректировки). Для решения этой проблемы скачай обработку «Редактор журнала расчетов». Например этот: . Перед использованием конечно надо сделать копию. Аналог этой обработки начинающий и даже средний разработчик написать не сможет, так как важно четкое понимание работы с журналом расчетов программно. Эта обработка позволяет сделать с журналом расчетов все что угодно.
19. При внесении изменений в Зик помни, что это - компонента «Расчет», не нужно добавлять туда план счетов и регистры оперативного учета, так как у заказчика может не быть на них лицензий. Для работающих с 8.х версий это может оказаться нетривиальным, и я такие решения встречал.
20. В сервис\параметры проставь представление даты в 4-х значном виде "19.11.2014", а не "19.11.14". Тогда избежите путаницы с разными бабушками и дедушками, родившимся в 40-х, 50-х
21. При расчетах ЗиК работает с таблицами значений, а также с (!) вложенными таблицами значений в таблицы значений, особенно при расчете налогов. Полезно найти и скачать какую нибудь обработку для 7.7 типа "Просмотр Таблицы значений". Можно пользоваться конечно методом "ВыбратьСтроку", то для просмотра больших или вложенных ТЗ это не годится. Если кто то знает хорошую обработку просмотра, пишите, я прикреплю ссылку. Сам давно пользуюсь обработкой "ПросмотрТСЗ", но на ИС найти ее не смог.

Чтобы начали начисляться налоги и удержания необходимо проверить:

1С v 7.7(1) : Проверить: <_ _="">.-> .-> /Зарплата и бухучёт\. Посмотреть в первую очередь «проводку по умолчанию»

ГЛАВА 4.

Учет отработанного времени и прочие начисления и удержания в программе «1С:ЗарплатаиКадры 7.7»

Ранее вы познакомились с основными кадровыми приказами, журналом кадровых приказов. Кадровые приказы являются основанием для проведения расче-тов. Следующим шагом работы с программой «1С:Зарплата и кадры 7.7» явля-ется ввод документов по начислениям и удержаниям для сотрудников, учет от-работанного времени. Многие рассматриваемые в главе виды начислений и удержаний предполагают использование расширенных возможностей конфи-гурации, поэтому, настраивая конфигурацию, необходимо установить флажок Расширенные возможности расчета зарплаты.

Основные документы по начислениям иудержаниям в программе «1С:ЗарплатаиКадры 7.7»

Назначением документов по начислениям и удержаниям в программе «1С:Зарплата и кадры» является ввод дополнительной информации по сотруд-никам для начисления заработной платы. Документы можно условно разделить на несколько групп:

Учет отработанного времени.

Прочие начисления и удержания.

Документы группы Учет отработанного времени позволяют ввести дополни-тельно информацию об отработанном сотрудниками времени в случаях, не под-дающихся описанию в календарях рабочего времени. Ввод осуществляется с по-мощью документа Табель отработанного времени.

Учёт отработанного времени с оплатой повремённо по ТАБЕЛЮ

Задание . Отключите контроль штатного расписания. Создайте сотрудников

Алексеев (оплата простая повременная по окладу согласно табеля /по дням /),

Борисов (оплата простая повременная по окладу согласно табеля /по часам /).

Ставку им укажите одну и ту же (9700 руб. / месяц). Начало работы - несколько месяцев назад.

Заполните табели (ПРАЗДНИЧНЫЕ и ПРЕДПРАЗДНИЧНЫЕ дни пока что заполнять не нужно).

Рассчитайте зарплату. Выдайте на экран расчётные ведомости. Уровень зарплаты получился один и тот же.

Исправьте табель, поставив укороченный предпраздничный день и нулевую длину праздничного дня

Результат ЯВНО не правильный, так как сокращение предпраздничного дня на один час установленно законодательно и по КЗОТ не может приводить к уменьшению зарплаты.

Рисунок Б15: Повторное открытие того же табеля

Рисунок Б18: Повторное заполнение табеля в НАДЕЖДЕ, что он автоматически заполнится

Рисунок Б19: ФИАСКО, пока что механизм автоматического заполнения не работает.

Рисунок Б20: Пришлось изменять табель вручную

Рисунок Б42: Четыре часа, которые видны в предпраздничный день 20-го февраля это результат промежуточных экспериментов

Рисунок Б43: Праздничный день 23-е очистился САМ, а предпраздничный (20-е) пришлось изменять с 8 на 7 часов вручную:

Рисунок Б44: ВЕРНЫЙ расчёт зарплаты:

Выясните для себя, будет ли разница для сотрудников имеющих оплату по дням и по часам. Пока что ответ - нет, но когда сотрудники будут отсутствовать на рабочем месте (прогул, болезнь, командировка), то в большинстве случае сотрудник, оплата которого считается скрупулёзнее (по часас) в итоге будет получать меньше.

Нормальная последовательность учёта Праздничных дней и Предпраздничных дней

Учёт отработанного времени с оплатой повремённо БЕЗ табеля

Задание . Создайте сотрудников:

Иванов2 (повременно-премиальная по окладу /по дням /),

Петров2 (повременно-премиальная по окладу /по часам /),

Укажите в приказе о приёме на работу на карточке прочие их график работы. Начислите им зарплату. Начисление будет произведено с учётом графика работы предприятия в целом.

Примечание . На этих сотрудников заполнение табеля не подействует (см. предыдущую тему):

• Если попробовать создать и заполнить табель, то при попытке выйти из него по нажатию появится красное сообщение о том, что действие выполнить не возможно.
• При этом табель сохранится, как непроведенный.

Рисунок Б50: Приняли сотрудника задним числом

Рисунок Б51: В папке сотрудники, можно и нужно посмотреть кадровые приказы на любого сотрудника

Рисунок Б54: Петров2 ещё не принят на работу:

Задание : заполните на него приказ о приёме на работу с теми же параметрами, что и на Иванова2, только Система оплаты: (повременно-премиальная по окладу /по часам /).

Рисунок Б55: При попытке выполнить расчёт зарплаты, для сотрудников принятых задним числом появляется сообщение об ошибке:

Непосредственно подготовка документов кассиру на выпллату зарплаты

До сих пор ни одна из бумаг не имела графы "Роспись в получении денег"

Особенности учёта отсутствия на работе при системе оплаты с расчётом по дням и с расчётом по часам

Чтобы для формы оплаты БЕЗ ТАБЕЛЯ учесть отсутствие на работе применяются:

<_>-> . По больничному листу фонд социального страхования возвращает не 100% оплаты труда работника.

Пояснение, почему результат расчёта разный

Оплата за неделю 4000 руб.

Стоимость 1 дня = 4000/4 дня = 1000 рублей в день.

Ситуация: Понедельник - загул. Результат (3 дня отработал) * (1000 руб.в день)= 3000 рублей за эту неделю

Итого за неделю: 8+8+8+7=31 час.

Ситуация: Понедельник - загул. Результат вторник (8ч) + среда (8ч) четверг (7ч) = 8ч 8ч 7ч =23ч

Задание . Создайте сотрудника Поляков2 (оплата повременно-премиальная по окладу /по дням/).

Произведите для него начисление зарплаты.

Учтите для него прогул 3 дня.

Произведите повторный расчёт зарплаты.

Осуществите выплату зарплаты.

Начисление зарплаты по тарифным разрядам

Создайте сотрудников (не забудьте создать несколько тарифных разрядов и дать им изначально один и тот же тарифный разряд):

Васин3 (оплата простая повременная по часовому тарифу),

Сидоров3 (повременно-премиальная по часовому тарифу),

Суть тарифных разрядов. Для крупных предприятий создаются таблицы, какую работу может выполнять специалист, какого разряда и какова при этом должна быть его норма выработки за месяц (или, что тоже, сколько времени будет тратиться на выработку одного изделия). Это позволяет контролировать начётчиков, которые иначе могут своим друзьям, родным «регулировать9raquo; зарплату, произвольно назначая нормы выработки и уровень квалификации. Если высококвалифицированный рабочий выполняет низко квалифицированную работу, то разницу проводят отдельной доплатой, что позволяет руководителю предприятия при подписании бумаг увидеть это и принять меры к исправлению ситуации.

При определении тарифов необходимо следить за тем, с какой даты они действуют.

Задание . Создайте сотрудников (дайте им иные тарифные разряды, отличные от предыдущих)

Сергеев (оплата простая повременная по часовому тарифу),

Максимов (повременно-премиальная по часовому тарифу),

Пособие по 1С Предприятие 7.7 Зарплата и кадры

Содержание методички 1С Предприятие 7.7 «Зарплата и кадры»

1. Настройка системы. Ввод исходных данных

1.1 Настройка системы с помощью стартового помощника

1.3 Справочники. Сотрудники

1.3.1 Справочники. Сотрудники

1.4 Прием на работу

2. Расчет реальной заработной платы

2.2 Начисление зарплаты

2.3 Расчет зарплаты

2.4 Выплата заработной платы

2.5 Налоги с Фот

2.5.1 Начисление налогов с ФОТ

2.5.2 Расчет авансовых платежей ЕСН

3. Сдельная форма оплаты труда 1

3.1 Тарифные разряды

3.2 Прием на работу сдельщиков

3.3 Расценки на сдельную работу

3.4 Бригадный наряд

3.5 Индивидуальный наряд

4. Организация формирования НДФЛ и ЕСН

4.1 Вычеты по НДФЛ

4.2 Налоговая карточка 1-НДФЛ

4.3 Индивидуальная карточка по ЕСН

4.4 Отчеты. Налоговая карточка 1-НДФЛ

5. Взаимодействие «Зарплаты+Кадры» и «Типовой» конфигурации

Посмотреть пособие 1С «Зарплаты+Кадры» версия 7.7 можно здесь

Добавить комментарий Отменить ответ

Программа "1С:Зарплата и Кадры" предназначена для расчета заработной платы и кадрового учета, может использоваться как на хозрасчетных предприятиях Российской Федерации, так и в организациях с бюджетным финансированием. Она позволяет не только автоматизировать расчет заработной платы, но и организовать учет сотрудников, регистрировать служебные перемещения, получать статистические справки по кадровому составу. Универсальность системы позволяет реализовать любой подход к решению этих задач и получать любые отчетные документы.

Основные функциональные возможности:

Первоначальные возможности

Разнообразные возможности, поддерживаемые конфигурацией

Сразу же после установки системы, вы имеете возможность приступить к расчету заработной платы. Вы уже можете:

• оформлять приказы о приеме на работу;
• оформлять приказы о продвижении по службе;
• вводить и рассчитывать больничные листы;
• осуществлять расчет отпусков разного типа и оформлять отпускные записки;
• вводить разовые или долгосрочные доплаты и надбавки;
• оформлять приказы о выплате премии как подразделениям, так и отдельным сотрудникам;
• проводить перерасчеты "задним числом";
• рассчитывать разнообразные доплаты от доплаты к окладу до надбавки "за выслугу лет";
• вести штатное расписание предприятия;
• получать стандартные отчеты и формы для представления в налоговые и прочие органы;
• проводить межрасчетные выплаты заработной платы;
• проводить частичную выплату заработной платы;
• депонировать суммы, не выданные по платежным ведомостям;
• учитывать долги по заработной плате прошлых периодов;
• оформлять увольнение с расчетом компенсации отпуска, выходного пособия;
• многое другое...

В типовой конфигурации предусмотрена возможность поэтапного использования всех включенных в конфигурацию функциональных возможностей. Например, можно начать работу с программой, не используя всех возможностей конфигурации, а в дальнейшем перейти к использованию всей полноты возможностей.

Все необходимые отчеты и документы

Программа позволит вам использовать все богатство оформительских возможностей Windows при оформлении отчетов и стандартных документов по результатам расчета. Вы можете создавать, например, следующие документы:

• Кадровые документы:
  • Приказ о приеме (форма Т-1);
  • Приказ об увольнении (форма Т-8);
• Регламентные документы:
  • Начисление зарплаты;
  • Начисление налогов;
• Документы, регистрирующие оплату за неотработанное время:
  • Больничный лист;
  • Начисление отпуска (форма Т-6);
• Документы, регистрирующие долгосрочные удержания:
  • Ссуда предприятия;
  • Исполнительный лист;
• Документы, регистрирующие оплату за отработанное время:
  • Наряды;
  • Договора гражданско-правового характера;
• Вы также можете создавать такие отчеты, как:
  • Табель учета рабочего времени (форма Т-13);
  • Расчетные листки;
  • Расчетные и расчетно-платежные ведомости (формы Т-49, Т-51, 13-ФО, 15-ФО);
  • Свод по заработной плате;
  • Отчет по расходам за счет средств ФСС;
  • Свод по исполнительным листам;
  • Свод по перечислению заработной платы в банки;
  • Среднесписочная численность;
  • Отчеты по штатному расписанию (в том числе форма Т-3);
  • Сводная отчетность для бюджетных организаций (по формам 14-БЮДЖ и 14-СВ);
  • Отчет по сводным проводкам;
  • Регистры налогового учета расходов на оплату труда для целей налогообложения прибыли;
• Кроме того, имеется следующая налоговая отчетность:
  • Справка о доходах физического лица (форма 2-НДФЛ);
  • Сведения о доходах физических лиц на магнитных носителях;
  • Налоговая карточка по учету доходов и налога на доходы физических лиц (форма 1-НДФЛ);
  • Отчеты для персонифицированного учета в ПФР (анкета формы АДВ-1 и индивидуальные сведения о застрахованном лице формы СЗВ-3);
  • Сведения для персонифицированного учета в ПФР на магнитных носителях;
  • Расчет по авансовым платежам по ЕСН и страховым взносам в ПФР на обязательное пенсионное страхование;
  • Индивидуальная карточка по ЕСН;
  • Заявления физических лиц в ИМНС для получения ИНН.

Вы можете придать индивидуальность нестандартным отчетам, используя логотип вашего предприятия, цветовое выделение текста, разнообразные шрифты и т.д.

Расчет заработной платы

Различные системы и формы оплаты труда

В данной программе начисление заработной платы может производиться по различным системам (в том числе на комиссионной основе) и формам оплаты труда.

После установки программы, в зависимости от ваших потребностей, вы можете использовать, или не использовать расширенные возможности расчета заработной платы. Если ваша организация не использует специфические формы оплаты труда, то можно не использовать расширенные возможности расчета заработной платы.

Если не использовать расширенные возможности расчета заработной платы, при начислении зарплаты доступны только простейшие формы оплаты труда - простая повременная по окладу и часовому тарифу, а также повременно-премиальная по окладу и часовому тарифу.

Ниже перечислены все предусмотренные в программе системы и формы оплаты:

• Простая повременная по окладу (по дням);
• Простая повременная по окладу (по часам);
• Простая повременная по часовому тарифу;
• Повременно-премиальная по окладу (по дням);
• Повременно-премиальная по окладу (по часам);
• Повременно-премиальная по часовому тарифу;
• Повременная по окладу, по дням, "от обратного";
• Прямая сдельная;
• Сдельно-премиальная;
• Сдельно-прогрессивная;
• Косвенно-сдельная;
• Аккордная;
• На комиссионной основе (оклад + % выручки);
• На комиссионной основе (% выручки);
• На комиссионной основе (% выручки, не менее оклада);
• Простая повременная по окладу (по дням) по табелю отработанного времени;
• Простая повременная по окладу (по часам) по табелю отработанного времени;
• Простая повременная по часовому тарифу по табелю отработанного времени.

Учет отработанного времени

Отработанное время у работников с повременной оплатой труда определяется как разность между нормой рабочего времени (в соответствии с табель-календарями работников) и отклонениями от обычного графика работы (т.е. отпусками, болезнями, прогулами и т.п.), пришедшимися на текущий расчетный период.

Работающим по сдельной форме оплаты труда или оплачиваемым на комиссионной основе работникам отработанное время рассчитывается аналогично "повременщикам", но используется только при расчете отпусков и больничных листов, собственно же зарплата таких работников рассчитывается по введенным на них документах о выработке (сдельным и бригадным нарядам, о комиссионной выручке и т.п.).

Если на предприятии применяется суммированный учет рабочего времени для отдельных категорий работников, для автоматического учета отработанного времени таких работников можно использовать описываемые пользователем многосменные графики работы.

При этом если для некоторых работников нет возможности указать установленный график работы при помощи календарей, то учет отработанного времени таких сотрудников можно ввести вручную в табелях учета рабочего времени.

Учет северных и районных особенностей

Возможности программы позволяют применять ее не только на предприятиях Европейской части Российской Федерации, но и в особых районах, районах Крайнего Севера и приравненных к ним. В этом случае вы можете использовать такие специфические данные, как районный коэффициент, дата начала северного стажа, индивидуальный процент доплат за работу на севере и т.д.

Районный коэффициент, а также надбавка за стаж работы на севере автоматически учитываются при исчислении среднего заработка для оплаты больничных листов, отпусков и т.п.

Кадровый учет и штатное расписание

Программа позволяет регистрировать прием, увольнение и перемещения сотрудников, автоматически создавать стандартные формы кадровых приказов и получать отчеты по кадровым данным сотрудников.

Программа позволяет вести штатное расписание предприятия, включая список подразделений и должностной состав каждого подразделения.

Использование штатного расписания позволит:

• Проводить автоматическую проверку соответствия кадровых документов (таких как приказ о приеме на работу и кадровое перемещение) заполненному штатному расписанию. Например, при проведении приема на работу, система будет проверять соответствие количества штатных единиц для заданного подразделения и должности данным очередного приказа.
• Производить автоматический расчет должностных надбавок. Если при заполнении штатного расписания задать должностные надбавки (до трех штук), это приведет к тому, что помимо основного начисления согласно форме оплаты труда сотруднику будет производиться начисление надбавок согласно штатному расписанию. При этом программа будет автоматически отслеживать как изменения в должности и подразделении сотрудника, так и в списке надбавок из штатного расписания. Например, если в течение месяца изменилась должность сотрудника, то с момента изменения должности будет производиться начисление тех должностных надбавок, которые соответствуют новой должности. С другой стороны, если в течение месяца не происходило перемещения сотрудника (не изменялось ни подразделение, ни занимаемая должность), но при этом с какого-то момента изменился состав надбавок согласно штатному расписанию, с этого момента будет произведено начисление надбавок по новым условиям.

Использование настоящей программы не требует обязательного использования, как понятия штатного расписания, так и понятий подразделение и должность. Для небольшого предприятия, на котором не сложилась практика ведения штатного расписания, вполне достаточно просто вести список сотрудников, не сопоставляя заданные для сотрудников подразделение, должность и оклад со штатным расписанием. Более того, можно не задавать сотруднику подразделение или должность.

Особенности бюджетных организаций

Программа позволяет рассчитывать заработную плату не только в хозрасчетных организациях, но в бюджетных. В программе предусмотрены присущие бюджетным организациям специфические начисления, такие как надбавка за выслугу лет, надбавки за работу с секретными материалами и т.д.

В программе реализована возможность расчета надбавок за выслугу лет. В организации может использоваться несколько шкал процентов надбавки в зависимости от стажа.

Для некоторых стандартных отчетов, особенно при расчете заработной платы в бюджетных организациях, важно учитывать начисленные суммы в разрезе категорий должностей сотрудников. В предлагаемой конфигурации принят следующий состав категорий должностей сотрудников:

• Руководители;
• Специалисты;
• Прочие служащие;
• Рабочие;
• Научные и педагогические работники.

В программе имеется возможность расчета сумм денежного довольствия и денежного содержания для военнослужащих и государственных служащих. Данная функциональность обеспечивается специализированными кадровыми документами и видами расчетов.

Наиболее характерная особенность расчета денежного содержания государственных служащих (в том числе военнослужащих) - это наличие оклада денежного содержания, состоящего из должностного оклада и надбавки за квалификационный разряд (для военнослужащих - оклада по воинскому (специальному) званию), наличие надбавок, процент которых исчисляется исходя из определенного стажа. Должностной оклад военнослужащего может быть назначен ему в соответствии с одной из трех разрядных сеток (6-ти, 9-ти или 51-но разрядной).

Есть определенные отличия в начислении некоторых доплат, в частности некоторые надбавки начисляются в текущем месяце за истекший. Кроме того, денежное довольствие военнослужащих имеет особенности при налогообложении налогом на доходы физических лиц и единым социальным налогом. Все эти особенности учтены в программе.

Должности государственных служащих имеют специфическую классификацию по группам и категориям. Эта классификация используется также в специфической сводной отчетности по формам 14-БЮДЖ и 14-СВ.

Для кадрового учета военнослужащих используются следующие специфические документы:

• Приказ о зачислении в списки части;
• Приказ об исключении из списков части;
• Приказ о кадровое перемещение военнослужащего.

Выплата начисленного денежного довольствия военнослужащих оформляется специальными расчетно-платежными ведомостями по формам 13-ФО и 15-ФО.

Работа с распределенными информационными базами

(Компонента "Управление распределенными информационными базами" поставляется отдельно)

Основное назначение средств работы с распределенными информационными базами - организация единой системы кадрового учета и расчета зарплаты на предприятиях, имеющих территориально удаленные филиалы, не связанные локальной сетью с основным офисом.

• произвольный порядок и способ передачи изменений;
• ведение нескольких автономно работающих филиалов;
• полная или выборочная синхронизация данных;

Разнообразные возможности настройки конфигурации

Система "1С:Зарплата и Кадры" может быть адаптирована к любым особенностям расчета заработной платы и учета кадров конкретного предприятия. В режиме конфигурирования системы Вы можете:

• редактировать существующие и создавать новые документы и справочники произвольной структуры;
• изменять экранные и печатные формы документов и справочников;
• редактировать свойства справочников, например, изменять состав реквизитов, количество уровней, тип кода, диапазон проверки уникальности кода;
• создавать любые отчеты и процедуры обработки информации;
• описывать поведение элементов системы на встроенном языке
• и многое другое!

Пользователь может самостоятельно описывать новые виды начислений и удержаний, изменять встроенные расчетные базы начислений и удержаний и т.п.

Администрирование, работа в сети и права доступа

Система включает средства, позволяющие администратору системы:

• вести список пользователей системы;
• назначать пользователям пароли для входа в систему;
• назначать пользователям права на выполнение тех или иных операций и доступ к данным системы;
• формировать индивидуальные пользовательские интерфейсы.

Первоначально программа предлагает несколько интерфейсов, определяющих доступ к тем или иным возможностям и очерчивающих набор используемых при работе с программой возможностей (Бюджетный, Хозрасчетный, Военнослужащие и т.п.).

Сетевой вариант программы позволит работать с единой информационной базой с нескольких рабочих мест. Кроме того, система включает средства, которые позволят администратору:

• просматривать список работающих пользователей;
• получать историю работы пользователей.

Дополнительный сервис

Система содержит такие сервисные средства, как:

• Числовой и формульный калькуляторы;
• Календарь;
• Настройка просмотра текстовых документов;
• Настройка некоторых элементов интерфейса без редактирования конфигурации системы администратором;
• Настройка панелей инструментов.

Набор "помощников" позволит Вам быстро освоить такие операции, как прием сотрудников на работу или описание дополнительного начисления. Система снабжена "стартовым" помощником, который в режиме диалога произведет первоначальную настройку параметров системы. Вам необходимо будет лишь указать название и тип финансирования вашего предприятия, а также определить, какими возможностями системы вы собираетесь пользоваться. Помощник произведет первоначальное заполнение параметров работы системы.

Также на помощь всегда может прийти Путеводитель. Путеводитель предназначен для самостоятельного изучения программы начинающими пользователями. Страницы Путеводителя содержат описание объектов программы с точки зрения их использования для расчета заработной платы сотрудникам в программе "1С:Зарплата+Кадры".

ДОСТАВКУ, УСТАНОВКУ И ПЕРВОНАЧАЛЬНОЕ ЗАПОЛНЕНИЕ АДРЕСНЫХ И БАНКОВСКИХ КЛАССИФИКАТОРОВ МЫ ПРОИЗВОДИМ БЕСПЛАТНО. С ПРОГРАММОЙ ПОСТАВЛЯЕТСЯ ПОДРОБНАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ И РУКОВОДСТВО ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ.

К программе мы дарим 6 месяцев бесплатного пользования нашей уникальной Линией Консультаций.

А ТАКЖЕ БОНУС! ТОЛЬКО В ЭТОМ МЕСЯЦЕ МЫ ДАРИМ К ПРОГРАММЕ НЕЗАМЕНИМУЮ КНИГУ: Т.Г.Богачева "1С:Торговля и Склад в вопросах и ответах. Издание 3".

Елена ШЛИФЕР

Наиболее полно учёт и расчёт заработной платы автоматизирован в программе“1С:Зарплата и Кадры”. Именно в ней реализованы различные виды начислений иудержаний из заработной платы. Такая программа подходит организациям со сложнойсистемой оплаты труда.

Однако есть и другой вариант. Часто в небольших организациях для ведения бухгалтерскогои налогового учёта уже используется программа “1С:Бухгалтерия”. При наличиина фирме небольшого штата и несложной системы оплаты труда учёт заработнойплаты вполне можно вести в типовой версии программы “1С:Бухгалтерия 7.7”.

Наша задача - помочь читателю сориентироваться, насколько данная программаподходит для целей ведения учёта заработной платы именно в его организации.

Перечислим основные возможности при учёте оплаты труда в типовойконфигурации “1С:Бухгалтерия 7.7 редакция 4.5”.

Кадровый учёт с ведением основных документов:

• приказ о приёме на работу;
• приказ о кадровых изменениях;
• приказ об изменении окладов;
• приказ об увольнении.

Начисление заработной платы по видам:

• основная заработная плата;
• дополнительные виды доходов.

Учёт удержаний из заработной платы:

• по исполнительным листам;
• НДФЛ.

Начисления на фонд оплаты труда (учёт ЕСН)

Формирование отчётности:

• налоговая карточка 1-НДФЛ;
• справка о доходах физического лица 2-НДФЛ;
• индивидуальная карточка учёта ЕСН;
• декларация по страховым взносам в ПФР;
• декларация по единому социальному налогу;
• отчёт об использовании сумм страховых взносов на обязательное социальноестрахование от несчастных случаев на производстве;
• расчётная ведомость по средствам ФСС РФ (форма 4-ФСС РФ);
• страховые взносы ФСС по временной нетрудоспособности (форма 4а-ФСС РФ).

Налоговый учёт:

• формирование регистров налогового учёта.

Перед началом ведения учёта оплаты труда необходимо настроить программу черезКонстанты (пункт меню Операции) или через меню Сервис ® Общая настройка.

Необходимо настроить приведённые ниже показатели и значения.

Районный коэффициент (не путать с северной надбавкой!). Формат заполненияследующий: например, при значении 15 % (повышении) заполняется 1.15.

Предел вычетов для расчёта НДФЛ - 20 000 руб. (осуществляется только черезКонстанты).

Учёт заработной платы ведётся во внешней программе - “нет” (т. е. галочкуне ставить) (в Общих настройках).

Использовать регрессивную шкалу ставок ЕСН (“да” или “нет”) - через Константы.

Предоставляется ли организации льгота по уплате ЕСН согласно п. 1.2 ст. 239НК - через Константы.

Напоминаем, что согласно этому пункту от уплаты налога освобождаются общественныеорганизации инвалидов; учреждения, созданные для достижения образовательных,культурных, лечебно-оздоровительных, физкультурно-спортивных, научных, информационныхи иных социальных целей (подробнее см. Налоговый кодекс РФ).

Использовать регрессивные тарифы страховых взносов в ПФР - значения “да” или“нет” - через Константы.

Рассмотрим основные положения по учёту оплаты труда в конфигурации в соответствиис перечисленными возможностями.

Кадровый учёт

Кадровые данные подробно заполняются по каждому сотруднику в справочнике “Сотрудники”или в документе “Приказ о приёме на работу”. При приёме нового сотрудника достаточноввести данные только в документ “Приказ о приёме на работу”, и они автоматическископируются в справочник “Сотрудники”.

Флажок “Сотрудник является налоговым резидентом” определяет ставку и порядокрасчёта НДФЛ. Доходы резидентов облагаются по ставке 13 %, нерезидентов - поставке 30 %. К физическим лицам - налоговым резидентам Российской Федерацииотносятся физические лица, фактически находящиеся на её территории не менее183 дней в календарном году.

Реквизит “Вычет на одного ребёнка” указывает сумму стандартного налоговоговычета на одного ребёнка, предоставляемого при начислении НДФЛ (300 руб., еслиребёнка воспитывают двое родителей, и 600 руб., если ребёнка воспитывает одинродитель и годовой доход работника нарастающим итогом не достиг 20 000 руб.).

Напомним, что при вводе данных необходимо заполнять все поля для правильностидальнейших расчётов и заполнения отчётности. Особое внимание необходимо обращатьна периодические реквизиты, ставя нужную дату при вводе новых реквизитов илиизменении имеющихся. Надо отметить, что документ “Приказ о кадровых изменениях”даёт возможность бухгалтеру нагляднее видеть и своевременно отражать в соответствующихоперациях изменения по личному составу. Ранее такие изменения по сотрудникуможно было производить только вручную и видеть их через историю реквизитов.Документ “Приказ об увольнении” имеет достаточно упрощённый вид: программапредлагает выбрать сотрудника и дату, когда он был уволен. В окне формы документаесть строка “Комментарий” - это комментарий для бухгалтера, в приказ такиеданные не попадают. Основание увольнения придётся вводить вручную на экраненепосредственно в форме документа перед его распечаткой (но данные не сохранятсяв памяти) либо прямо в распечатанном документе.

Печатные формы приказов Т-1, Т-5, Т-8, начиная с релиза программы 459, приведеныв соответствии с новыми унифицированными формами, утверждёнными постановлениемГоскомстата России от 05.01.04 № 1.

Начисление заработной платы

Редакция 4.5 даёт возможность начисления оплаты труда по видам начислений,что существенно увеличивает аналитичность расчётов. Справочник “Виды начислений”позволяет самостоятельно заносить используемые виды начислений, указывая коддохода в соответствии со списком, утверждённым приказом МНС России от 01.11.2000№ БГ-3-08/379, а также определить с каждого вида начислений взимаемые налоги.

Для того чтобы отразить доход, не облагаемый НДФЛ, следует указать вид начисления,соответствующий доходу с кодом 0000 “Доходы, освобождаемые от налогообложенияв соответствии со ст. 217 НК РФ”.

Для правильного расчёта НДФЛ важна хронологическая последовательность вводарегламентных документов в информационную базу. В частности, документ “Начислениезарплаты” следует вводить перед документом “Закрытие месяца”.

Подробнее последовательность ввода регламентных документов описана в Путеводителепо конфигурации, в разделе “Формирование финансовых результатов” (меню Сервис® Путеводитель).

Для каждого вида начислений должен формироваться отдельный документ “Начислениезаработной платы”. Бухгалтерские проводки формируются в соответствии с указаннымив справочнике “Сотрудники” данными (для основной заработной платы) или вводятсясамостоятельно в ведомости.

Таким образом, бухгалтер может вводить больничные, премии, отпускные и прочиевиды начислений с соответствующими бухгалтерскими корреспонденциями. Расчёт,однако, по этим и другим видам начислений придётся производить вручную.

Выплата заработной платы производится отдельным документом “Выплата заработнойплаты” с формированием платёжной ведомости. Кроме того, выплату можно производитьи через кассу по расходным кассовым ордерам.

Учёт удержаний из заработной платы

Основным видом удержаний является налог на доходы физических лиц. Расчёт данногоналога в программе реализован достаточно полно. НДФЛ рассчитывается по ставкам13 %, а также 6 % (дивиденды) и 35 % (материальная выгода).

При вводе данных на нового сотрудника или с момента начала ведения учёта впрограмме пользователю необходимо правильно выставить в ней дату начала исчисленияналогов - это дата приёма на работу.

Пример

Сотрудник Петренко принят на работу 09.08.04. Он пользуется льготой при исчисленииНДФЛ как физическое лицо - 400 руб., а также имеет одного ребёнка (300 руб).Оклад сотрудника - 4000 руб. Доход с начала года (с предыдущего места работы)составил 15 000 руб.

При вводе данных в справочник “Сотрудники” на закладке Начальные данные необходимопоставить дату начала учёта налогов в программе - 09.08.04.

Дата 31.07.04 приведёт ко льготам в сумме 1400 руб (400 + + 300) 5 2, т. е.двойным льготам), и соответственно сумма НДФЛ будет рассчитана неверно. Доходс начала года также проставляется для учёта возможности применения льгот поНДФЛ.

Для учёта доходов сотрудников предназначен программный счёт ДФЛ (“Доходы физическихлиц”), который имеет субсчета: ДФЛ.1 “Доходы, относящиеся к деятельности, необлагаемой ЕНВД” и ДФЛ.2 “Доходы, относящиеся к деятельности, облагаемой ЕНВД”.

По счёту можно стандартным способом сформировать отчёт. Обороты по счёту ДФЛопределяют базу для расчёта НДФЛ и налогов с ФОТ. Движение по счёту автоматическипроисходит при проведении документа “Закрытие месяца”.

Прочие удержания (например, удержания по исполнительным листам) производятсячерез ручные операции или через созданные типовые операции. Расчёт производитсявручную.

Учёт единого социального налога

Ставки налогов по ЕСН и ФСС можно просмотреть и заполнить в справочнике “Налогии отчисления” (меню Справочники ® Налоги). В этом же справочнике можно заполнитьреквизиты налогов для заполнения платёжных поручений по перечислению налогов.

Расчёт ЕСН и формирование бухгалтерских проводок производится через документ“Закрытие месяца”. Бухгалтерские проводки формируются по каждому сотрудникуи виду налога.

Ещё раз отметим, что если в справочнике “Виды начислений (выплат)” бухгалтерне отметил какое-то начисление (например, больничный лист) как базу для расчётаЕСН, то налог с этого начисления не будет рассчитываться.

В бухгалтерском учёте ЕСН и взносы в ПФР отражаются проводками с кредита счетов69-2-1, 69-2-2 или 69-2-3 в дебет счетов учёта соответствующих затрат.

Чтобы при проведении документа “Закрытие месяца” исчисление ЕСН и взносовв ПФР производилось в соответствии с описанной методикой, в константе “Порядокисчисления ЕСН” укажите “2” (меню Операции ® Константы). Надо отметить, чтоприказ Министерства РФ по налогам и сборам от 01.02.02 № БГ-3-05/49 “Об утвержденииформы расчёта по авансовым платежам по единому социальному налогу и Порядкаеё заполнения” (утв. приказом МНС России от 26.03.03 № БГ-3-05/ 134), на которыйссылается программа “1С:Бухгалтерия”, не действует.

Формирование отчётности

Новые формы отчётности по налогу на доходы физических лиц, утверждённые приказомМНС России от 31.10.03 № БГ-3-04/ 583, реализованы в программе начиная с релиза454. Формы отчётности по НДФЛ можно просмотреть через справочник “Сотрудники”.Поля, выделенные жёлтым цветом, редактируются вручную. Поля, выделенные зелёнымцветом, не подлежат редактированию. Там же можно просмотреть индивидуальнуюкарточку по учёту ЕСН.

Отчётность для сдачи в МНС и фонды формируется через меню Отчёты ® Регламентированные.

Налоговый учёт

Для реализации налогового учёта по оплате труда и отчислениям реализованодва документа:

расходы на оплату труда;

начисление налогов.

Документы формируются автоматически по данным бухгалтерского учёта после закрытиямесяца через меню Налоговый учёт ® Регламентные операции.

Кнопка Заполнить автоматически заполняет поля в данных документа. Документ“Начисление налогов” автоматически заполняет налоги по ЕСН, ФСС и ПФР. Остальныеналоги (на имущество, на прибыль и пр.) заполняются вручную.

Сами регистры налогового учёта формируются через меню Налоговый учёт ® Регистручёта хозяйственных операций. Это регистр учёта расходов на оплату труда ирегистр учёта налогов, включаемых в состав расходов. Расходы по оплате трудамогут включаться и в некоторые другие регистры, например регистр учёта прямыхрасходов на производство.

В заключение хотелось бы отметить, какие возможности по учёту оплаты трудане предусмотрены в программе “1С:Бухгалтерия”.

Нельзя вести штатное расписание. Расчёт отпускных, больничных, сверхурочных,алиментов необходимо производить вручную. Наконец, типовые операции не настроенына расчёт начислений и удержаний из заработной платы.