Должностные обязанности заместителя начальника транспортного отдела. Начальник транспортной службы предприятия. Взаимодействия с коллегами

1.1. Начальник участка автотранспорта назначается и увольняется от занимаемой должности приказом начальника управления по представлению первого заместителя начальника управления и находится в их подчинении.
1.2. В подчинении начальника участка автотранспорта находится весь персонал участка, обусловленный штатным расписанием.
1.3. Начальник участка автотранспорта до начала исполнения своих обязанностей и периодически один раз в год обязан проходить в установленном порядке проверку знаний Законов, нормативно-правовых документов по охране труда, по пожарной безопасности, безопасности дорожного движения, правил охраны труда на автомобильном транспорте, ПБ систем газоснабжения Украины, законодательство о труде.
1.4. В своей работе начальник участка руководствуется: Законом Украины “Об охране труда”, ПБ системы газоснабжения Украины, Правилами охраны труда на автомобильном транспорте, правилами дорожного движения, законодательством о труде, приказами, распоряжениями по управлению и вышестоящих организаций. Положением о участке автотранспорта, настоящей должностной инструкцией м директивными документами.

2. Задачи и обязанности.

Начальник участка автотранспорта задачи:

2.1. Осуществление руководства производственно-хозяйственной деятельности участка.
2.2. Осуществление контроля проверки технического состояния автотранспорта перед выездом на линию и по возвращению в гараж;
2.3. Осуществление контроля проведения технического обслуживания автотранспорта согласно графика.
2.4. Проведение оперативно-методического руководства всеми работниками охраны труда, безопасности движения, пожарной безопасности участка;
2.5. Осуществление управления охраной труда на участке;
2.6. Организация и обеспечение выполнения производственных заданий в соответствии с утвержденными планами и графиками.
2.7. Составлять годовые графики работы.
2.8. Определение потребностей материально-технических средствах, ГСМ и оборудовании, необходимыми для нормального функционирования участка.
2.9. Осуществление контроля за рациональным расходованием ГСМ.
2.10. Осуществление ведомственного контроля за безопасной эксплуатацией автотранспорта и объектов участка.
2.11. Участвовать в разработке и выполнении организационно-технических мероприятий, направленных на улучшение эксплуатационной деятельности и подготовки участка к работе в осенне-зимний период.
2.12. Осуществления контроля за безопасной эксплуатацией газовых приборов, установленных на участке, за состоянием дымовых и вентиляционных каналов, наличие актов на их проверку.
2.13.Рассматривать заявления, жалобы и предложения рабочих участка.
2.14. вести необходимую эксплуатационно-техническую документацию и осуществлять контроль за ведением соответствующей документации участка автотранспорта.
2.15. Осуществлять контроль за работой и госповеркой КИП.
2.16. Осуществление подбора и расстановки рабочих кадров на участке.
2.17. Осуществление контроля переиспытания СИЗ.
2.18. Организация и своевременное проведение инструктажей и ежегодного обучения ИТР и рабочих по охране труда, безопасности движения, пожарной безопасности. Закреплять новых водителей для стажировки за высококвалифицированными водителями и контролировать своевременность и качество проведения инструктажа и обучения.
2.19.Разрабатывать и своевременно пересматривать инструкции по охране труда, по безопасному ведению работ и обеспечивать ими рабочих.
2.20. Обеспечение рабочих мест инструкциями, плакатами, знаками безопасности.
2.21. Организация на участке класса по охране труда и безопасности движения, обеспечение участка средствами наглядной агитации.
2.22. Осуществление выполнения в установленные сроки предписаний инспектирующих органов, работников службы охраны труда и безопасности движения.
2.23. Участвовать в проведении аттестации и паспортизации рабочих мест согласно положения.
2.24 Своевременно сообщать руководству о происшествиях, ДТП, несчастных случаях, принимать в их расследовании, разрабатывать профилактические мероприятия и осуществлять контроль за их выполнением.
2.25.Организация своевременного прохождения работниками участка периодических медицинских осмотров.
2.26. Разрабатывать мероприятия по охране труда, улучшению условий труда, мероприятий по устранению причин несчастных случаев указанных в акте расследования. Организовывать выполнение мероприятий.
2.27. Обеспечение соблюдения действующего законодательства об охране труда, безопасности движения, пожарной безопасности.
2.28. Обеспечение соответствия нормативным актам по охране труда:
2.28.1. оборудования, механизмов, приспособлений, транспортных средств, инструмента, средств противопожарной и индивидуальной защиты работающих, наличие технологической документации на рабочих местах. Останавливать работы, если их производство угрожает безопасности работающим, принимать меры по ликвидации возникшей опасности, обеспечение вывода людей из опасно зоны.
2.29. Проводить своевременное расследование несчастных случаев, выявлять причины, вызывающие их, принимать меры к предупреждению производственного травматизма.
2.30. Осуществлять контроль за соблюдением работающими правил, инструкций, приказов, распоряжений, указаний по охране труда, безопасности движения, пожарной безопасности, безопасности движения и принимать меры воздействия к нарушителям
2.31. Осуществление разъяснительной работы с работниками участка о выявленных нарушениях правил ТБ И санитарии, правил безопасности движения, информировать о состоянии охраны труда, доводить до сведения рабочих приказы, письма, распоряжения и документы по вопросам охраны труда, травматизма, аварий, и т.п. Обеспечение соблюдения правил и норм пожаро-взрыво и электробезопасности на рабочих местах, производственных и санитарно-бытовых помещениях.
2.32.Осуществление контроля за санитарным состоянием производственных, санитарно-бытовых помещений, производить контроль уборки рабочих мест, своевременную очистку территории участка от мусора.
2.33. Осуществление технического надзора за состоянием зданий и сооружений участка путем систематических наблюдений и периодических осмотров. Составлять графики текущих и капитальных ремонтов зданий и сооружений. Контролировать выполнение ремонтно-строительных работ по поддержанию в исправном состоянии отдельных элементов, систем, конструкций и заданий, сооружений в целом.
2.34. Обеспечение исправного состояния оборудования, его безопасную эксплуатацию, проведения технического обслуживания согласно графиков. Производить допуск к работе на оборудовании обученный и аттестованный персонал.
2.35. Осуществление контроля за хранением баллонов со сжиженным газом для технических нужд согласно требований безопасности.
2.36. Осуществления контроля за содержанием в надлежащем состоянии подвижного автомобильного состава.
2.37. Осуществление контроля своевременного выполнения графиков технического обслуживания автомобилей.
2.38. Принимать участие в ликвидации аварийных ситуаций согласно плана ликвидации аварий управления.
2.39. Обеспечение рабочих спецодеждой, спецобувью, индивидуальными защитными средствами.
2.40. Обеспечение укомплектованности средствами пожаротушения, их исправность перезарядку огнетушителей.
2.41. Как лицо, ответственное за противопожарное состояние, обязан:
2.41.1. проводить обучение работников по пожарной безопасности;
2.41.2. разрабатывать мероприятия по пожарной безопасности, обеспечить их выполнение;
2.41.3. контролировать состояние пожарной безопасности на рабочих местах и объектах, при выполнении работ;
2.41.4. проверять состояние средств пожаротушения, их исправность, своевременность перезарядки огнетушителей.
2.42. Как лицо ответственное за безопасную эксплуатацию сосудов, работающих по давлением обязан:
2.42.1. содержать сосуды (баллоны с сжиженным газом) в исправном состоянии;
2.42.2. осуществлять контроль за эксплуатацией и хранением баллонов с сжиженным газом;
2.42.3. допускать к работе по эксплуатации баллонов с сжиженным газом обученных и аттестованных рабочих;
2.42.4. передавать в ремонт и на техническое освидетельствование баллонов, находящихся на участке для технологических нужд;
2.42.5. осуществлять контроль за своевременным переосвидетельствованием газовых топливных баллонов автомобилей, работающих на сжиженном газе согласно утвержденного графика;
2.42.6. осуществлять контроль за безопасной эксплуатацией газовых топливных баллонов и газового оборудования автомобилей;
2.42.7. осуществлять контроль технического обслуживания газо-топливного оборудования автомобилей.

3. Права.

Начальник участка автотранспорта имеет право:

3.1. требовать от администрации управления снабжение участка материалами, запчастями, укомплектование кадрами.
3.2. Требовать от персонал участка выполнения планов, графиков заданий. Выполнение должностных и производственных инструкций. Соблюдения техники безопасности, правил и внутреннего распорядка предприятия.
3.3. Издавать распоряжения, обязательные для персонала участка.
3.4. Отстранять от работы лиц, грубо нарушающих правила безопасности, охраны труда, трудовой и производственной дисциплины.
3.5. Вносить руководству управления предложения по приему и увольнению, расстановке кадров, о поощрении или наложении взысканий на персонал участка при нарушении правил охраны труда, трудовой или производственной дисциплины.

4. Ответственность.

Начальник участка автотранспорта несет ответственность в соответствии с действующим законодательством за:

4.1. Соблюдение персоналом участка производственных, должностных и по охране труда инструкций, требований правил охраны труда на автомобильном транспорте, писем, приказов, распоряжений по управлению и вышестоящих организаций.
4.2. На выполнение своих функциональных обязанностей, предусмотренных должностной инструкцией;
4.3. Не соответствие принятых решений требованиям действующего законодательства об охране труда, пожарной безопасности., правил дорожного движения.
4.4. аварии, несчастные случаи по вине работников участка, производственный травматизм.
4.5. Дорожно-транспортные происшествия по вине водителей участка.
4.6. Выполнение предписаний инспектирующих органов.
4.7. Состояние трудовой и производственной дисциплины.
4.8. Нарушения в работе электроустановок.
4.9. Санитарное и противопожарное состояние.
4.10. Содержание здания и сооружений в технически исправном и безопасном состоянии. Своевременную ликвидацию дефектов.
4.11.Безопасную эксплуатацию сосудов, работающих под давлением.
4.12. Несвоевременную информацию о дорожно-транспортных происшествиях.

5. Должен знать:

5.1. Начальник участка автотранспорта должен знать в части касающегося предприятия газоснабжения и газификации:

1. Законы Украины “Об охране труда на автомобильном транспорте”, “Права устройства и безопасности эксплуатации сосудов работающих по давлением”, “Положение о расследовании несчастных случаев и профзаболеваний на производстве” и другие нормативно правовые документы изданные в развитии указанных законом;
2. Устройство, назначение, конструктивные особенности, технико-эксплуатационные данные подвижного состава автомобильного транспорта;
3. Правила технической эксплуатации подвижного состава автомобильного транспорта;
4. Технологию и организацию технического обслуживания и ремонта автотранспорта;
5. Методы изучения условий труда на рабочих местах;
6. Организацию работы по охране труда, производственной санитарии и противопожарной защиты;
7. Методы и формы пропаганды и информации по охране труда и безопасности движения;
8. Правила и средства контроля соответствия технического состояния автотранспорта, оборудования, требования безопасного ведения работ;
9. Порядок и сроки составления отчетности и выполнении мероприятий по охране труда, производственной санитарии, безопасности движения и противопожарной защиты;
10. Основы организации труда, производства и управления, основы трудового законодательства, постановления, распоряжения, приказы, стандарты, положения и другие документы по охране труда, безопасности движения, производственной санитарии, пожарной безопасности, обязательные для выполнения.

6. Квалификационные требования.

6.1. На должность начальника участка автотранспорта назначается лицо, имеющее высшее образование соответствующего направления (магистра, специалиста или бакалавра). Последипломное образование в отрасли управления. Стаж работы по профессии:
для магистра и специалиста – не менее 2 лет,
для бакалавра – не менее 3 лет.

7. Взаимоотношения начальника участка автотранспорта с отделами и службами управления.

7.1. Начальник участка находится в непосредственном подчинении начальника управления и выполняет его распоряжения и указания.
7.2. Работа начальника участка осуществляется в тесном контакте со всеми отделами управления.
7.3.Начальник участка получает от отделов руководящие материалы, оперативную информацию, приказы, распоряжения, нормативную документацию, планы.
7.4. начальник участка представляет в отделы управления требуемую отчетность, информацию о выполнении директивных документов, приказов, распоряжений. Кроме этого представляет:
7.4.1. Отделу охраны труда.

ЕКСД 2018 . Редакция от 9 апреля 2018 года (в т.ч. с изменениями вступ. в силу 01.07.2018)
Для поиска утвержденных профстандартов минтруда РФ используйте справочник профстандартов

Начальник транспортного отдела

Должностные обязанности. Руководит транспортным отделом, осуществляя методическое и техническое руководство производственно-хозяйственной деятельностью автохозяйства, авторемонтного и железнодорожного цехов (участков) организации. Контролирует строительство, реконструкцию и капитальный ремонт основных фондов автохозяйства, авторемонтного и железнодорожного цехов в соответствии с утвержденными планами. Осуществляет контроль за выполнением плановых перевозок автохозяйствами и железнодорожными цехами, планов капитальных ремонтов автомобилей по авторемонтному цеху. Совместно с плановым отделом организации анализирует выполнение планов по всем технико-экономическим и эксплуатационным показателям и намечает пути их улучшения. Обеспечивает развитие централизованных перевозок, своевременное и бесперебойное обслуживание подразделений организации автомобилями, дорожностроительными машинами и механизмами при эффективном их использовании, снижении себестоимости перевозок. Осуществляет руководство работами по внедрению специализированного подвижного состава, контейнеров и поддонов, сокращению простоев транспортных средств под погрузкой и разгрузкой. Организует внедрение прогрессивной технологии проведения технического обслуживания и ремонта, диагностики технического состояния автомобилей дорожно-строительных машин и механизмов. Принимает меры по повышению качества и сокращению затрат на проведение технического обслуживания и ремонта, увеличению межремонтных пробегов транспортных средств и механизмов, Обеспечивает внедрение оптимальных маршрутов транспортирования грузов и перевозки пассажиров с целью сокращения нулевых и порожних пробегов, встречных перевозок, повышения эффективности использования автомобилей с почасовым учетом работы, увеличение сменности работы автомобилей, дорожно-строительных машин и механизмов. Изучает и организует внедрение передового опыта транспортных подразделений. Участвует в заключении договоров на перевозку грузов и выполнение объемов работ дорожно-строительной техникой, на капитальный ремонт автомобилей и их составных частей и контролирует их выполнение. Обеспечивает эксплуатационную готовность автомобилей, дорожно-строительных машин и механизмов организации. Производит анализ и корректировку разрабатываемых проектов производственных планов автохозяйства и железнодорожного цеха номенклатурного плана авторемонтного цеха, визирует перед утверждением руководством организации и осуществляет ежемесячный контроль за их выполнением. Организует разработку и проведение мероприятий по развитию производственно-технической базы автохозяйства, новой техники и передовой технологии, проведение специальной оценки условий труда и рационализации рабочих мест. Принимает участие в разработке положений, инструкций по эксплуатации, техническому обслуживанию и ремонту автомобилей, дорожно-строительных машин и механизмов. Обеспечивает контроль за выполнением графиков технического обслуживания и предупредительного ремонта, своевременным обеспечением транспортных и ремонтных подразделений запасными частями, оборудованием, технологической оснасткой, топливом и другими эксплуатационными материалами. Разрабатывает мероприятия по экономии горюче-смазочных материалов, запасных частей и осуществляет контроль за их выполнением. Совместно с другими отделами участвует в разработке и внедрении планов по внедрению передовых методов труда, автоматизированных систем управления. Решает вопросы о передаче основных фондов в другие подразделения организации. На основании материалов комиссий по списанию основных фондов транспортных подразделений организует подготовку проектов приказов по организации на списание транспортных средств и оборудования с баланса автохозяйства, авторемонтного и железнодорожного цехов. Обеспечивает систематический контроль за безопасностью движения автомобильного и железнодорожного транспорта, за соблюдением правил по охране труда, охране окружающей среды при обслуживании, эксплуатации и ремонте транспорта, механизмов, сооружений, принимает меры к устранению нарушений. Обеспечивает учет и анализ дорожно-транспортных происшествий, аварий и производственного травматизма, разрабатывает профилактические мероприятия по их предотвращению. Осуществляет методическое руководство работой общественных комиссий по безопасности дорожного движения, осуществляет подготовку и проведение производственных совещаний, семинаров. Организует ведение оперативного учета и отчетности.

Должен знать: законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, методические и нормативные документы по вопросам эксплуатации, ремонта, технического содержания автомобилей, дорожно-строительных машин и механизмов, перспективы технического и экономического развития организации, порядок разработки и утверждения планов капитального строительства и реконструкции транспортных и складских объектов, устав автомобильного транспорта, основы проектирования автохозяйств, железнодорожных и авторемонтных цехов, положение о техническом обслуживании и текущем ремонте автомобилей, дорожно-строительных машин и механизмов, положения и стандарты, регламентирующие эксплуатацию и ремонт автомобилей, дорожно-строительных машин и механизмов, правила перевозки грузов и пассажиров, правила технической эксплуатации автомобилей, дорожно-строительных машин и механизмов, правила дорожного движения, инструкции по движению поездов и маневровой работе, порядок заключения и исполнения договоров на эксплуатацию железнодорожных подъездных путей, железнодорожные и автомобильные перевозки, условия аренды автомобилей, дорожно-строительных машин и механизмов, перевозки грузов сторонними организациями, устройство и конструктивные особенности автомобилей, дорожно-строительных машин и механизмов, погрузочно-разгрузочной техники, порядок ведения учета и отчетности организации, передовой опыт в области транспорта и его эффективного использования, основы экономики, организации производства, труда и управления, основы трудового законодательства, правила по охране окружающей среды, правила по охране труда и пожарной безопасности, правила внутреннего трудового распорядка.

Требования к квалификации. Высшее профессиональное (техническое) образование и стаж работы на должностях специалистов в транспортных организациях не менее 5 лет.

Вакансии для должности Начальник транспортного отдела по общероссийской базе вакансий

Утверждаю _______________________________ (инициалы, фамилия) _________________________________ _______________________________ (наименование работодателя, (руководитель, иное лицо, _________________________________ _______________________________ его организационно-правовая уполномоченное утверждать _________________________________ _______________________________ форма, адрес, телефон, адрес должностную инструкцию) _________________________________ электронной почты, ОГРН, ИНН/КПП) "____"_________________ ____ г. "____"___________ ____ г. N _____ М.П.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ начальника транспортного отдела

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность начальника транспортного отдела (далее - "Работник").

1.2. Работник назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом Руководителя Организации.

1.3. Работник подчиняется непосредственно _______________ Организации.

1.4. На должность Работника назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (техническое) образование и стаж работы на инженерно-технических должностях в транспортных организациях не менее 5 лет.

1.5. Работник должен знать:

Законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, методические и нормативные документы по вопросам эксплуатации, ремонта, технического содержания автомобилей, дорожно-строительных машин и механизмов;

Перспективы технического и экономического развития организации;

Порядок разработки и утверждения планов капитального строительства и реконструкции транспортных и складских объектов;

Устав автомобильного транспорта;

Основы проектирования автохозяйств, железнодорожных и авторемонтных цехов;

Положение о техническом обслуживании и текущем ремонте автомобилей, дорожно-строительных машин и механизмов;

Положения и стандарты, регламентирующие эксплуатацию и ремонт автомобилей, дорожно-строительных машин и механизмов;

Правила перевозки грузов и пассажиров, правила технической эксплуатации автомобилей, дорожно-строительных машин и механизмов;

Правила дорожного движения; инструкции по движению поездов и маневровой работе;

Порядок заключения и исполнения договоров на эксплуатацию железнодорожных подъездных путей, железнодорожные и автомобильные перевозки, условия аренды автомобилей, дорожно-строительных машин и механизмов, перевозки грузов сторонними организациями;

Устройство и конструктивные особенности автомобилей, дорожно-строительных машин и механизмов, погрузочно-разгрузочной техники;

Порядок ведения учета и отчетности организации;

Передовой опыт в области транспорта и его эффективного использования;

Основы экономики, организации труда и управления;

Основы трудового законодательства;

Правила по охране труда, производственной санитарии и пожарной безопасности.

1.6. В период временного отсутствия Работника его обязанности возлагаются на _______________.

1.7. В подчинении Работника находятся: ________________________.

2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Работник:

2.1. Руководит транспортным отделом, осуществляя методическое и техническое руководство производственно-хозяйственной деятельностью автохозяйства, авторемонтного и железнодорожного цехов (участков) Организации.

2.2. Контролирует строительство, реконструкцию и капитальный ремонт основных фондов автохозяйства, авторемонтного и железнодорожного цехов в соответствии с утвержденными планами.

2.3. Осуществляет контроль за выполнением плановых перевозок автохозяйствами и железнодорожными цехами, планов капитальных ремонтов автомобилей по авторемонтному цеху.

2.4. Совместно с плановым отделом организации анализирует выполнение планов по всем технико-экономическим и эксплуатационным показателям и намечает пути их улучшения.

2.5. Обеспечивает развитие централизованных перевозок, своевременное и бесперебойное обслуживание подразделений организации автомобилями, дорожно-строительными машинами и механизмами при эффективном их использовании, снижении себестоимости перевозок.

2.6. Осуществляет руководство работами по внедрению специализированного подвижного состава, контейнеров и поддонов, сокращению простоев транспортных средств под погрузкой и разгрузкой.

2.7. Организует внедрение прогрессивной технологии проведения технического обслуживания и ремонта, диагностики технического состояния автомобилей, дорожно-строительных машин и механизмов.

2.8. Принимает меры по повышению качества и сокращению затрат на проведение технического обслуживания и ремонта, увеличению межремонтных пробегов транспортных средств и механизмов.

2.9. Обеспечивает внедрение оптимальных маршрутов транспортирования грузов и перевозки пассажиров с целью сокращения нулевых и порожних пробегов, встречных перевозок, повышения эффективности использования автомобилей с почасовым учетом работы, увеличение сменности работы автомобилей, дорожно-строительных машин и механизмов.

2.10. Изучает и организует внедрение передового опыта транспортных подразделений.

2.11. Участвует в заключении договоров на перевозку грузов и выполнение объемов работ дорожно-строительной техникой, на капитальный ремонт автомобилей и их составных частей и контролирует их выполнение.

2.12. Обеспечивает эксплуатационную готовность автомобилей, дорожно-строительных машин и механизмов организации.

2.13. Производит анализ и корректировку разрабатываемых проектов производственных планов автохозяйства и железнодорожного цеха, номенклатурного плана авторемонтного цеха, визирует перед утверждением руководством Организации и осуществляет ежемесячный контроль за их выполнением.

2.14. Организует разработку и проведение мероприятий по развитию производственно-технической базы автохозяйства, новой техники и передовой технологии, аттестации и рационализации рабочих мест.

2.15. Принимает участие в разработке положений, инструкций по эксплуатации, техническому обслуживанию и ремонту автомобилей, дорожно-строительных машин и механизмов.

2.16. Обеспечивает контроль за выполнением графиков технического обслуживания и предупредительного ремонта, своевременным обеспечением транспортных и ремонтных подразделений запасными частями, оборудованием, технологической оснасткой, топливом и другими эксплуатационными материалами.

2.17. Разрабатывает мероприятия по экономии горюче-смазочных материалов, запасных частей и осуществляет контроль за их выполнением.

2.18. Совместно с другими отделами участвует в разработке и внедрении планов по внедрению передовых методов труда, автоматизированных систем управления.

2.19. Решает вопросы о передаче основных фондов в другие подразделения Организации.

2.20. На основании материалов комиссий по списанию основных фондов транспортных подразделений организует подготовку проектов приказов по Организации на списание транспортных средств и оборудования с баланса автохозяйства, авторемонтного и железнодорожного цехов.

2.21. Обеспечивает систематический контроль за безопасностью движения автомобильного и железнодорожного транспорта, за соблюдением правил по охране труда, охране окружающей среды, производственной санитарии при обслуживании, эксплуатации и ремонте транспорта, механизмов, сооружений, принимает меры к устранению нарушений.

2.22. Обеспечивает учет и анализ дорожно-транспортных происшествий, аварий и производственного травматизма, разрабатывает профилактические мероприятия по их предотвращению.

2.23. Осуществляет методическое руководство работой общественных комиссий по безопасности дорожного движения, осуществляет подготовку и проведение производственных совещаний, семинаров.

2.24. Организует ведение оперативного учета и отчетности.

3. ПРАВА

3.1. Работник имеет право:

На предоставление ему работы, обусловленной трудовым договором;

На предоставление ему рабочего места, соответствующего государственным нормативным требованиям охраны труда и условиям, предусмотренным коллективным договором;

На предоставление ему полной и достоверной информации об условиях труда и требованиях охраны труда на рабочем месте;

На профессиональную подготовку, переподготовку и повышение своей квалификации в порядке, установленном Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами;

На получение материалов и документов, относящихся к своей деятельности, ознакомление с проектами решений руководства Организации, касающихся его деятельности;

На взаимодействие с другими подразделениями Работодателя для решения оперативных вопросов своей профессиональной деятельности;

Представлять на рассмотрение своего непосредственного руководителя предложения по вопросам своей деятельности.

3.2. Работник вправе требовать от Работодателя оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Работник несет ответственность за:

4.1. Неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в соответствии с действующим трудовым законодательством.

4.2. Нарушение правил техники безопасности и инструкции по охране труда.

4.3. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности Работодателя и его работникам.

4.4. Правонарушения, совершенные в период осуществления своей деятельности, - в соответствии с действующим гражданским, административным и уголовным законодательством.

4.5. Причинение материального ущерба - в соответствии с действующим законодательством.

5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ

5.1. Режим работы Работника определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Организации.

5.2. В связи с производственной необходимостью Работник обязан выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).

5.3. В соответствии с _______________ Работодатель проводит оценку эффективности работы Работника. Комплекс мероприятий по оценке эффективности утвержден __________ и включает в себя:

- _______________________________;

- _______________________________.

Должностная инструкция разработана на основании _______________________ __________________________________________________________________________. (наименование, номер и дата документа) Руководитель структурного подразделения _____________________________ _____________________ (инициалы, фамилия) (подпись) "__"___________ ____ г. Согласовано: юридическая служба _____________________________ _____________________ (инициалы, фамилия) (подпись) "__"___________ ____ г. С инструкцией ознакомлен: (или: инструкцию получил) _____________________________ _____________________ (инициалы, фамилия) (подпись) "__"___________ ____ г.

УТВЕРЖДАЮ

__________________ (_________________)

(подпись) (фамилия, и .о.)

Директор предприятия _________________

_____________________________________

(наименование организации, предприятия)

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ РУКОВОДИТЕЛЯ ТРАНСПОРТНОГО ОТДЕЛА

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность руководителя транспортного отдела.

1.2. Руководитель транспортного отдела является основным организатором стратегии Предприятия в области логистики.

1.3. Подбирается из числа квалифицированных специалистов, обладающих хорошими организаторскими способностями, имеющих стаж работы на аналогичной должности не менее 3-х лет.

1.4. Назначается на должность и освобождается от должности, в установленном действующим трудовым законодательством порядке, приказом директора предприятия.

1.5. Подчиняется непосредственно Заместителю директора по логистике.

1.6. В работе руководствуется: методическим и другими руководящими материалами в области организациями международных, внутрироссийских, и внутригородских транспортных перевозок, действующим таможенным законодательством, «Должностной инструкцией», «Положениями, регламентирующими внутрифирменные отношения», указаниями Начальника отдела логистики.

1.7. Основными показателями эффективности работы являются:

1.7.1. организация бесперебойного транспортно-экспедиционного обслуживания клиентов Предприятия по данным им заявкам;

1.7.2. уменьшение себестоимости предоставляемых услуг;

1.7.3. соблюдение утвержденной сметы затрат;

1.7.4. совершенствование работы транспортного отдела, разработка и внедрение новых систем, направленных на повышение эффективности использования транспортных средств.

1.7.5. повышение рентабельности.

1.8. В период временного отсутствия Руководителя транспортного отдела его обязанности возлагаются на _______________.

2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

2.1. Принимать участие в разработке стратегии и ценовой политики Предприятия в области логистики;

2.2. Координировать взаимодействие транспортного отдела с другими подразделениями Предприятия в соответствии с разработанными и утвержденными технологическими системами;

2.3. Контролировать правильность и своевременность исполнения поставленных задач сотрудниками отдела;

2.4. Контролировать соблюдение сотрудниками отдела принятых схем документооборота, правил и сроков подготовки и сдачи документов в архив;

2.5. Принимать участие в рассмотрении коммерческих и претенциозных вопросов, связанных с функциями транспортного отдела;

2.6. Разрабатывать мероприятия, обеспечивающие выполнение утвержденных планов-графиков и смет;

2.7. Контролировать своевременность решения всех вопросов, связанных с доставкой и последующим оформлением грузов;

2.8. Контролировать организацию работы с подвижным и водительским составом, обеспечивать бесперебойную работу транспорта;

2.9. Контролировать правильность и полноту ведения в отделе документации, связанной с выходом в рейсы подвижного и водительского состава;

2.10. Разрабатывать и вносить предложения по совершенствованию схем оформления грузов;

2.11. Своевременно составлять и подавать на согласование смету затрат по доставке и оформлению грузов в соответствии с действующим «Положением о планировании»;

2.12. Контролировать соблюдение норм расчетов по отделу, в соответствии с утвержденной сметой;

2.13. Своевременно и в полном объеме составлять и передавать в бухгалтерию необходимые отчеты;

2.14. Контролировать своевременность сдачи отчетов в бухгалтерию сотрудниками отдела;

2.15. Контролировать подготовку и заключение в установленном порядке договоров со сторонниками организации, связанных с выполнением основных функций и задач транспортного отдела и их выполнение.

3. РУКОВОДИТЕЛЬ ТРАНСПОРТНОГО ОТДЕЛА ИМЕЕТ ПРАВО:

3.1. Давать подчиненным ему сотрудникам и службам поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности

3.2. Требовать от руководителей всех подразделений предоставления необходимых материалов, отчетов, информации для планирования и организации плановой работы транспортного отдела;

3.3. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам его деятельности, подчиненных ему служб и подразделений.

3.4. Представительствовать от имени Предприятия в других организациях и учреждениях по вопросам, относящимся к компетенции отдела;

3.5. Вносить предложения по выбору и расстановке персонала, отвечающего за транспортно-экспедиционное обслуживание;

3.6. Проводить совещания по обсуждению вопросов, входящих в компетенцию отдела;

3.7. Издавать распоряжение по отделу о поощрении работников, отличившихся в работе, и о наложении взысканий на работников отдела, нарушивших трудовую дисциплину и должностные обязанности в соответствии с «Положением о мотивации».

4. РУКОВОДИТЕЛЬ ТРАНСПОРТНОГО ОТДЕЛА НЕСЕТ ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ЗА :

4.1. Результаты и эффективность производственной деятельности предприятия.

4.2. Необеспечение выполнения своих функциональных обязанностей и обязанностей подчиненных ему служб предприятия по вопросам производственной деятельности.

4.3. Недостоверную информацию о состоянии выполнения производственных заданий подчиненными службами.

4.4. Невыполнение приказов, распоряжений и поручений заместителя директора по логистике.

4.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу нормальной (безопасной) деятельности предприятия, его работникам.

4.6. Необеспечение соблюдения трудовой и исполнительской дисциплины работниками подчиненных службы и персоналом, находящимися в его подчинении.

4.7. Нарушение внутреннего распорядка предприятия.

5. РЕЖИМ РАБОТЫ

5.1. Режим работы Руководителя транспортного отдела определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными на предприятии.

5.2. В связи с производственной необходимостью Руководитель транспортного отдела может выезжать в служебные командировки (в т.ч.

местного значения).

5.3. Для решения оперативных вопросов по обеспечению производственной деятельности Руководителю транспортного отдела может выделяться служебный автотранспорт.

6. ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ

6.1. Настоящая Должностная Инструкция сообщается Руководителю транспортного отдела под расписку. Один экземпляр Инструкции хранится в личном деле работника.

С инструкцией ознакомлен ___________________

(подпись)

Должностная инструкция Руководителя транспортного отдела

Типовой образец

УТВЕРЖДАЮ

___________________________________ (инициалы, фамилия)
(наименование организации, пред- ________________________
приятия и т.п., его организационно- (директор или иное долж-
правовая форма) ностное лицо, уполномо-
ченное утверждать долж-
ностную инструкцию)
" " ____________ 20__г.

Должностная инструкция
начальника транспортной службы предприятия
______________________________________________
(наименование организации, предприятия и т.п.)
" " ______________ 20__г. N_________

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена на
основании трудового договора с __________________________________________
(наименование должности лица, на которого
______________________________________________________ и в соответствии с
составлена настоящая должностная инструкция)
положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных
актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.

1. Общие положения
1.1. Начальник транспортной службы предприятия относится к категории
руководителей.
1.2. На должность начальника транспортной службы предприятия
назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (техническое)
образование и стаж работы по профилю не менее 3 лет или среднее
профессиональное (техническое) образование и стаж работы по организации
транспортного обслуживания предприятия не менее 5 лет.
1.3. Назначение на должность начальника транспортной службы
и освобождение от нее производится приказом руководителя предприятия по
представлению ___________________________________________________________
(заместителя директора предприятия по коммерческим вопросам;
________________________________________________________________________.
начальника отдела сбыта; начальника отдела материально-технического
снабжения; иного должностного лица)
1.4. Начальник транспортной службы предприятия должен знать:
- постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и
нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся
деятельности транспортной службы;
- Устав автомобильного транспорта;
- устройство, назначение, конструктивные особенности,
технико-эксплуатационные данные подвижного состава;
- правила технической эксплуатации подвижного состава
автотранспортных средств;
- технологию и организацию технического обслуживания и ремонта
автотранспорта;
- правила перевозки грузов;
- технические условия погрузки и крепления грузов;
- правила оформления (в т.ч. таможенные) перевозимых грузов;
- нормы простоя транспортных средств и контейнеров под грузовыми
операциями;
- правила техники безопасности и производственной санитарии при
погрузочно-разгрузочных работах;
- стандарты на условия транспортировки и упаковку грузов;
- порядок ведения учета и отчетности по подвижному составу и
эксплуатационным материалам;
- правила эксплуатации вычислительной техники и средств связи;
- правила дорожного движения;
- основы организации труда;
- основы законодательства о труде;
- правила внутреннего трудового распорядка;
- правила и нормы охраны труда, техники безопасности,
производственной санитарии и противопожарной защиты;
- _________________________________________________________________.
1.5. Начальник транспортной службы предприятия подчиняется
непосредственно ________________________________________________________.
(заместителю директора предприятия по коммерческим вопросам;
начальнику отдела сбыта; начальнику отдела материально-
технического снабжения; иному должностному лицу)
1.6. На время отсутствия начальника транспортной службы предприятия
(болезнь, отпуск, командировка и пр.) его обязанности исполняет его
заместитель (при отсутствии такового - лицо, назначенное в установленном
порядке), который несет ответственность за надлежащее их исполнение.
1.7. ______________________________________________________________.

2. Должностные обязанности
Начальник транспортной службы предприятия:
2.1. Разрабатывает годовые, квартальные, месячные и оперативные
планы-графики транспортных перевозок на основе планов получения
материалов, сырья и отгрузки готовой продукции с учетом производственных
планов предприятия.
2.2. Организует внедрение централизованных межорганизационных и
внутриорганизационных перевозок.
2.3. Определяет потребность и производит расчеты на необходимые
предприятию транспортные средства, погрузочно-разгрузочное оборудование,
ремонтное оборудование, запасные части.
2.4. Осуществляет руководство передачей материальных ресурсов на
склады предприятия и передачей готовой продукции на склады покупателей.
2.5. Организует контроль за рациональным использованием транспортных
средств в соответствии с установленными нормами их грузоподъемности и
вместимости.
2.6. Организует справочно-информационную работу в службе о
прибывающих и отправляемых грузах, сроках доставки, условиях перевозки и
других вопросах перевозочных, погрузочно-разгрузочных и коммерческих
операций.
2.7. Организует, корректирует и контролирует выполнение оперативных
планов работы по погрузке, выгрузке и централизованному завозу-вывозу
грузов на сутки и смену.
2.8. Разрабатывает, осуществляет и контролирует выполнение
мероприятий, обеспечивающих сокращение простоя транспорта под грузовыми
операциями, увеличение пропускной способности и рациональное
использование складов, площадок и путей подъезда автотранспорта,
рациональное использование погрузочно-разгрузочных машин, механизмов и
транспортных средств.
2.9. Руководит разработкой и контролирует внедрение мероприятий по
ликвидации и предупреждению утраты и порчи грузов при перевозках,
погрузке, выгрузке, сортировке и хранении.
2.10. Обеспечивает надлежащее содержание мест производства
погрузочно-разгрузочных работ, автоподъездов, весовых приборов и других
средств контроля.
2.11. Контролирует и добивается соблюдения работниками службы
производственной и трудовой дисциплины, выполнение ими должностных
инструкций, правил и норм по охране труда, технике безопасности,
производственной санитарии и пожарной безопасности.
2.12. Руководит работниками службы.
2.13. _____________________________________________________________.

3. Права
Начальник транспортной службы предприятия имеет право:
3.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия,
касающимися транспортного обеспечения предприятия.
3.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по улучшению
транспортного обеспечения предприятия.
3.3. Осуществлять взаимодействие с руководителями всех (отдельных)
структурных подразделений предприятия.
3.4. Подписывать и визировать документы в пределах своей
компетенции.
3.5. Вносить предложения о поощрении отличившихся работников или
наложении взысканий на нарушителей производственной и трудовой
дисциплины.
3.6. Требовать от администрации предприятия оказания содействия в
исполнении своих должностных обязанностей и прав.
3.7. ______________________________________________________________.

4. Ответственность
Начальник транспортной службы предприятия несет ответственность:
4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных
обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в
пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.
4.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей
деятельности, - в пределах, определенных административным, уголовным и
гражданским законодательством Российской Федерации.
4.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных
трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
4.4. ______________________________________________________________.

Должностная инструкция разработана в соответствии с ________________
(наименование,
_____________________________.
номер и дата документа)

Руководитель структурного подразделения (инициалы, фамилия)
_________________________
(подпись)
" " _____________ 20__г.

СОГЛАСОВАНО:
Начальник юридического отдела

(инициалы, фамилия)
_____________________________
(подпись)
" " ________________ 20__г.

С инструкцией ознакомлен: (инициалы, фамилия)
_________________________
(подпись)
" " _____________ 20__г.